Zaufali nam
Program do automatyzacji zamówień
Ręczne przetwarzanie zleceń zakupu jest podatne na błędy, które mogą być kosztowne – brak produktów w magazynie lub niezgodności w zamówionych ilościach generują niepotrzebne koszty.
Platforma do automatyzacji dokumentów pobiera dokumenty, klasyfikuje je i czyta dane, których potrzebujesz do dalszej analizy.
W rezultacie praca z dokumentami staje się znacznie szybsza, a także pozbawiona kosztownych błędów. Dzięki Alphamoon odzyskujesz swój czas.
Skorzystaj z automatyzacji – pierwsze 20 dokumentów za darmo.
Kompletna technologia do automatyzacji dokumentów
AI OCR
Technologia OCR obsługuje pliki o niskiej jakości, więc nie musisz martwić się słabymi skanami, plamami czy śladem rozlanej kawy na dokumentach.
Czytanie danych
Sercem naszej technologii jest komponent czytania danych. Dzięki sztucznej inteligencji (AI) i uczeniu maszynowemu (ML), Alphamoon czyta każdy rodzaj dokumentu.
Kategoryzacja dokumentów
Alphamoon automatycznie kategoryzuje dokumenty według określonych przez Ciebie zasad, bazując na treści i układzie wgranych plików.
Integracje
Zbieraj dokumenty i wysyłaj dane do swoich programów lub arkuszy Excel i Google dzięki integracjom. Pomożemy Ci zbudować gotowe procesy przy użyciu Zapiera lub API.
FAQ
Masz pytania dotyczące produktu? Przeczytaj najczęściej zadawane pytania lub skontaktuj się z nami.
Blank - do not use
Jakie korzyści przynosi automatyzacja przetwarzania zamówień (zleceń zakupów)?
W zależności od charakterystyki działalności, automatyzacja przetwarzania zamówień może przynosić różne korzyści. Najważniejszą z nich to oszczędność czasu – Alphamoon pomaga zredukować czas procesowania jednego dokumentu do 10 sekund. Dzięki wdrożeniu platformy Alphamoon możesz też skalować się bez konieczności zatrudnienia nowych pracowników do zadań związanych z przetwarzaniem dokumentów.
W jakich językach Alphamoon przetwarza dokumenty?
Nasze narzędzie precyzyjnie przetwarza dokumenty w językach angielskim, niemieckim, hiszpańskim, polskim, duńskim, rumuńskim i portugalskim.
Ile czasu zajmuje konfiguracja platformy?
Konfiguracja Alphamoon Workspace jest prosta, ponieważ nie wymaga żadnych umiejętności kodowania. Zarejestruj się podając swój adres e-mail, dodaj hasło, stwórz nowy i zaloguj się do platformy. Utworzenie nowego modelu zajmuje kilka minut – wystarczy dodać pola, które chcesz wyciągnąć z dokumentów (np. adres dostawy lub nr listu). Ty decydujesz jakie dane są czytane przez Alphamoon. Następnie dodaj dokumenty i procesuj każde nowe zamówienie.
Zapisz się do naszego newslettera i otrzymaj praktyczne porady jak automatyzować procesy biznesowe.
Pracuj z różnymi dokumentami
OCR do czytania faktur.
Skorzystaj z gotowego modelu, który pozwala czytać ponad 30 unikalnych danych z Twoich faktur. Dzięki integracji z Zapierem, zbudujesz pełną automatyzację - od zbierania faktur z maila, a skończywszy na przygotowaniu zestawienia w Excelu..
OCR do czytania danych z paragonów.
Model OCR do czytania paragonów zawiera pola sugerowane przez nas na podstawie pracy z naszymi klientami. Możesz je edytować lub skorzystać z gotowej wersji.
OCR do dowodów osobistych oraz paszportów.
Dowody osobiste i paszporty stanowią wyzwanie dla tradycyjnych OCRów, ale nie dla Alphamoon. Skorzystaj z gotowego rozwiązania, przetwarzaj skany i sprawnie odczytuj dane takie jak nazwiska, daty urodzenia czy daty ważności. Alphamoon jest zgodny z RODO, a także posiada certyfikat ISO 27001, więc nie musisz martwić się o bezpieczeństwo Twoich danych.
OCR do zamówień – Jak to działa?
Zamówienia, czyli zlecenia zakupu to powszechnie wykorzystywany dokument, stanowiący podstawę łańcucha dostaw dla sklepów, usług (np. restauracji) i biznesów e-commerce. Zamówienia, podobne w strukturze do faktur, są niezbędne do sprawnego zarządzania produktami, pół-produktami czy też składnikami. Dodatkowo, to dokumenty wykorzystywane do weryfikacji faktur oraz ich zgodności z zamówionym towarem.
Zamówienia zakupu stanowią istotny element procesu zaopatrzenia w firmach i organizacjach. Automatyzacja procesu zleceń zakupu przy użyciu technologii OCR i innych narzędzi przynosi wiele korzyści, w tym:
1. Skrócenie czasu przetwarzania: Procesowanie zamówień ręcznie może być czasochłonne. Automatyzacja pozwala na znaczne skrócenie czasu przetwarzania zleceń zakupu.
2. Eliminacja błędów: Ręczne wprowadzanie danych z zamówień może prowadzić do błędów, takich jak literówki czy błędne sumy. Technologia OCR pomaga uniknąć tych błędów.
3. Skalowalność: Rozwiązania do automatycznego czytania zamówień można dostosować do różnych potrzeb organizacji, co umożliwia elastyczne zarządzanie procesem zakupów.
4. Łatwość analizy danych: Automatyzacja pozwala na zbieranie i analizowanie danych z zamówień w celu lepszego zrozumienia kosztów i efektywności procesu zakupowego.
Korzyści z wykorzystania technologii OCR do czytania zamówień
Manualna praca przy przenoszeniu i walidacji danych z zamówień jest czasochłonna i żmudna. To idealne zadanie dla algorytmów AI. Dzięki automatyzacji dokumentów, Twoja firma może poprawić:
1. Szybkość całego procesu inwentaryzacji i zarządzania zamówieniami: Automatyczne przetwarzanie zamówień za pomocą OCR znacząco przyspiesza cały proces zakupowy, co pozwala na bieżącą analizę.
2. Dokładność przetwarzania danych: Eliminacja błędów ludzkich, takich jak literówki czy pomyłki w danych, poprawia dokładność i precyzję informacji zawartych na zamówieniach.
3. Automatyczna klasyfikacja dokumentów: Alphamoon może automatycznie klasyfikować zamówienia na podstawie różnych kryteriów, ułatwiając zarządzanie różnymi rodzajami zleceń. W ten sposób nie ma miejsca na pomieszanie faktur z zamówieniami.
4. Integracja z systemami: Dane z zamówień, przekształcone za pomocą OCR, mogą być łatwo integrowane z systemami ERP (Enterprise Resource Planning) i innymi systemami informatycznymi firmy.
Automatyczne czytanie zamówień za pomocą technologii OCR jest zatem kluczowym narzędziem w procesie zarządzania zleceniami zakupu. Automatyzacja ta przyczynia się do efektywności, eliminacji błędów oraz usprawnienia procesów związanych z zakupami i zaopatrzeniem.