FAQs
W tym miejscu znajdziesz odpowiedzi
na najczęściej zadawane pytania dotyczące działania naszej platformy IDP.
O Alphamoon
Czym jest platforma Alphamoon?
Alphamoon to narzędzie online, z którym zautomatyzujesz przetwarzanie swoich dokumentów – automatycznie odczytasz z nich dane, posegregujesz wedle określonych przez Ciebie kategorii, a także pobierzesz w wygodnej formie. Alphamoon daje Ci także mozliwość konfigurowania pól tak, aby wyciągać jedynie ważne dla Ciebie infiormacje. Platforma jest aplikacją webową.
Czym jest Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów (IDP)?
Inteligentne Przetwarzanie Dokumentów (IDP) oparte jest na technologii łączącej sztuczną inteligencję (AI), uczenie maszynowe (ML) i przetwarzanie języka naturalnego (NLP). Celem IDP jest zautomatyzowanie procesu odczytywania, rozumienia oraz przetwarzania informacji z różnych typów dokumentów. System inteligentnego przetwarzanie dokumentów wykorzystuje zaawansowane algorytmy i techniki do analizy i czytania danych z nieustrukturyzowanych plików, takich jak faktury, formularze, umowy, paragony lub wiadomości e-mail.
Jakie języki rozpoznaje Alphamoon?
Technologia oparta na sztucznej inteligencji, którą zastosowaliśmy w Alphamoon rozpoznaje i przetwarza najpopularniejsze języki alfabetu łacińskiego, w tym angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski, rumuński, bułgarski, czeski czy słowacki. Dzięki własnemu modułowi OCR, możemy także douczać model do dowlnego języka – usługa jest dostępna dla klientów procesujących powyżej 50.000 dokumentów miesięcznie.
Jakie procesy biznesowe usprawnię za pomocą Alphamoon?
Celem Alphamoon jest stworzenie platformy, która zaadresuje możliwie jak najszerzej wyzwania pracy z dokumentami. Do Twojej dyspozycji jest kilka modułów:
- OCR – przetwarzanie tekstu ze zdjęć i skanów dokumentów na tekst gotowy do przeklejenia do notatnika lub Worda
- Kategoryzacja – przypisywanie dokumentów do k9onkretnej kategorii zdefiniowanej przez Ciebie
- Czytanie infoirmacji – moduł ekstrakcji, który pozwala wyciągać dane z dokumentów
- Dzielenie stron w plikach – przydatna funkcjonalność gdy pracujesz z plikami PDF zawierającymi wiele zeskanowanych dokumentów
- Integracje z zewnętrznym systemem
Powyższe moduły mogą być dowolnie łączone i tworzyć konkretne procesy adresujące Twoje problemy. MOżesz wykorzystać klasyfikację oraz ekstrakcję do usprawnienia pracy z dokumentami pracowników, lub skorzystać z odczytywania danych do szybkiego dotarcia do informacji z dokumentów finansowych.
Jakie typy i formaty dokumentów mogę przeprocesować z Alphamoon?
Alphamoon umożliwia Ci procesowanie dowolnych dokumentów w formatach takich jak PDF, DOC, DOCX, RTF, PNG, TIF, TIFF, JPG czy JPEG.
Jakie rodzaje dokumentów mogę procesować za pomocą OCR?
Zaawansowane modele Alphamoon (model otwarty, nadzorowany oraz szablony oparte na technologii zero-shot) umożliwiają Ci przetworzenie dowolnych dokumentów (faktury, paragony, paszporty, zamówienia, akty notarialne, etc.) w zaledwie kilka sekund.
Wybierając model otwarty możesz zbudować własny proces od podstaw poprzez definiowanie pól danych (np. data czy kwota całkowita), które następnie Alphamoon odczyta z Twoich plików.
W procesach nadzorowanych (faktury, paragony i paszporty) znajdziesz gotową selekcję pól odpowiadających danemu procesowi, dzięki czemu możesz przejść od razu do etapu wgrywania swoich dokumentów. Do wyboru masz również wiele gotowych szablonów z opcją wyboru sugerowanych przez nas pól ekstrakcji lub dodania własnych i dopasowania procesu do swoich potrzeb.
W jakich językach mogę korzystać z Alphamoon?
Na ten moment możesz korzystać z naszej platformy w języku angielskim i polskim. Żeby zmienić język Alphamoon, przejdź do zakładki Twój profil i wybierz język z listy rozwijanej. Następnie zaktualizuj swoje ustawienia.
Cennik
Ile kosztuje korzystanie z Alphamoon?
Oferujemy cztery różne opcje cenowe do wyboru – Pay as you go (płacisz tylko za wykorzystane strony, cena liczona od pojedynczego dokumentu), a także pakiety subskrypcji Starter, Standard i Professional.
Możesz zapoznać się z nimi przechodząc do zakładki Subskrypcja dostępnej na naszej platformie. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących cennika Alphamoon zachęcamy do kontaktu pod adresem support@alphamoon.ai.
Czy mogę wypróbować platformę za darmo?
Oczywiście! Kliknij tu, jeśli chcesz możesz przetestować nasze narzędzie całkowicie za darmo.
Implementacja
Ile czasu zajmuje konfiguracja Alphamoon?
Konfiguracja Alphamoon jest bardzo prosta. Wystarczy, że utworzysz konto i wybierzesz interesujący Cię model. Masz do wyboru model otwarty z opcją zbudowania procesu od podstaw, procesy nadzorowane (faktury, paragony, paszporty) z gotową selekcją pól ekstrakcji lub szablony oparte na technologii zero-shot. Następnie prześlij swoje dokumenty, zweryfikuj rezultaty ekstrakcji w trybie nadzoru i eksportuj dane w wybranym formacie. Możesz także zintegrować naszą platformę z Zapier i API.
Czy otrzymam wsparcie na etapie implementacji platformy?
Tak! W przypadku jakichkolwiek trudności z wdrożeniem Alphamoon, napisz do nas na adres support@alphamoon.ai. Nasz zespół chętnie Ci pomoże!
Nie możesz znaleźć odpowiedzi na swoje pytanie?
Integracje
Z jakimi narzędziami mogę zintegrować Alphamoon?
Na ten moment możesz zintegrować Alphamoon z Zapier i API. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o automatyzacji przykładowych procesów, zachęcamy do zapoznania się z naszą serią artykułów na temat Zapier:
- Jak zautomatyzowac eksportowanie danych z faktur pomiędzy Alphamoon i Google Sheet
- Jak połaczyć Alphamoon z Excelem
- Jak zautomatyzować pobieranie faktur ze skrzynki odbiorczej Gmail
Dodatkowo, stale pracujemy nad nowymi integracjami, aby ułatwiać Ci tworzenie procesów.
Jak zintegrować Alphamoon z Zapier?
By połączyć naszą platformę IDP z Zapier, kliknij tu i postępuj zgodnie z podanymi krokami. W razie jakichkolwiek trudności napisz do nas na adres support@alphamoon.ai.
Jakie są korzyści z integracji Alphamoon z Zapier?
Integracja Alphamoon z Zapier to przepis na:
Większą wydajność i produktywność Twojego zespołu
Brak konieczności ręcznego wprowadzania danych i automatyzacja Twoich procesów biznesowych pozwolą Tobie i Twojemu zespołowi skupić się na zadaniach, które bezpośrednio przekładają się na sukces firmy.
Integralność danych
Dzięki Alphamoon zminimalizujesz ryzyko pojawienia się błędów w danych. Integrując naszą platformę z Zapier w prosty sposób stworzysz system przepływu wyodrębnionych informacji pomiędzy swoimi ulubionymi narzędziami.
Automatyzacja procesów bez kodu
Zapier umożliwia Ci tworzenie Zapów. Wyzwalają one tzw. akcje, bazując na konkretnych zdarzeniach związanych z przetwarzaniem Twoich dokumentów. Może to być np. automatyczne wysyłanie powiadomień, aktualizowanie baz danych, generowanie raportów czy inicjowanie innych określonych zadań w trakcie, gdy Alphamoon przetwarza Twoje dokumenty.
Skalowalność
Integracja z Zapier umożliwia Ci połączenie platformy Alphamoon z tysiącami innych aplikacji, co z kolei pozwala na bezpieczne skalowanie procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów wraz z rozwojem Twojej firmy.
Jak długo trwa integracja Alphamoon z Zapier?
Integracja Alphamoon z Zapier uzależniona jest od aplikacji, z którą chcesz się połączyć. W mniej skomplikowanych przypadkach cały proces może zająć zaledwie kilka minut.
Dokumenty
Jakie procesy mogę usprawnić dzięki automatyzacji przetwarzania faktur?
Automatyzując przetwarzanie faktur możesz usprawnić wiele procesów biznesowych. Mogą na tym zyskać chociażby pracownicy Działu Zobowiązań, którym platforma Alphamoon ułatwi zadania takie jak przetwarzanie płatności, tworzenie raportów finansowych czy zarządzanie dostawcami.
Efekt?
Zoptymalizowane operacje, zredukowana liczba potencjalnych błędów w danych i znacznie wyższa wydajność pracy. To wszystko z kolei przekłada się na obniżenie ogólnych kosztów w firmie.
Technologie
Czym jest Optyczne Rozpoznawanie Znaków (OCR)?
Optyczne rozpoznawanie znaków to funkcja polegająca na skanowaniu (konwertowaniu) zawartości dokumentu i “tłumaczenie” go z obrazu na zaszyfrowany tekst.
Czym jest ekstrakcja danych?
Odczytywanie danych jest kluczowym krokiem w procesie przetwarzania dokumentów. Obejmuje ona proces gromadzenia i przekształcania danych surowych w ustrukturyzowany format, który następnie można łatwo analizować, przetwarzać, wykorzystywać do określonych działań lub przechowywać w bazie danych. Ekstrakcja danych to podstawowa funkcja platformy Alphamoon.
Jakiego rodzaju informacje mogą być odczytane przez Alphamoon?
Ty decydujesz, jaki typ informacji chcesz wyciągnąć ze swoich dokumentów. Mogą to być np. imiona, nazwiska, adresy, kwoty, daty i wiele innych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj do zakładki Konfiguracja ekstrakcji w naszej dokumentacji.
Czy mogę samodzielnie edytować wychwycone pola?
Jak najbardziej. Dokładność automatycznej ekstrakcji danych naszej platformy to nawet 98%, jednak jeśli chcesz, możesz edytować pola ekstrakcji danych ręcznie. Nasze narzędzie daje Ci także możliwość zaznaczania w dokumencie konkretnych słów i tworzenia nowych pól.
Jak działa automatyczne odczytywanie tabel w Alphamoon?
Zautomatyzowana ekstrakcja tabel umożliwia pobieranie danych z dokumentów zawierających struktury tabelaryczne w różnych formatach. W Alphamoon możesz w prosty sposób skonfigurować pola, które chcesz wychwycić z dokumentów (w tym określić typy tabel czy nagłówki). W razie potrzeby możesz także weryfikować i edytować rezultaty ekstrakcji danych.
Jakie są możliwości eksportowania danych tabelarycznych?
Możesz eksportować dane tabelaryczne w formatach CSV lub XLSX. Dzięki integracji z Zapier i API nasza platforma umożliwia eksportowanie tabel z wielu plików do arkusza kalkulacyjnego w taki sposób, by dany wiersz odnosił się do jednego pliku i zawierał zarówno metadane, jak i wszystkie wyodrębnione informacje.