Automatyczna obsługa dokumentów branży windykacyjnej
Usprawnij obsługę dokumentacji komorniczej i sądowej, popraw skuteczność działań takich jak skip tracing i uwolnij swój zespół od manualnej pracy. To wszystko daje Ci platforma Alphamoon – nowy standard pracy w zarządzaniu wierzytelnościami.
Zaufali nam
Komplet rozwiązań dla nowoczesnego zarządzania
Poznaj wszystkie możliwości naszej platformy.
Alphamoon to nowoczesna technologia
AI OCR
Dzięki funkcji AI OCR szybko skonwertujesz pliki w formatach JPG, PNG, PDF na tekst. Pracuj z dokumentami w wielu językach bez potrzeby trenowania modelu.
Czytanie danych
Masz pełną kontrolę nad danymi, które nasz algorytm AI odczyta z Twoich dokumentów. Możesz dopasować model do Twoich potrzeb i skorzystać z funkcji ciągłego douczania.
Kategoryzacja
Dzięki możliwości klasyfikacji dokumentów i przypisywania im etykiet, z Alphamoon usprawnisz proces sortowania i analizowania plików.
Integracje
Eksportuj dane w formatach JSON, XLSX lub CSV i przesyłaj je pomiędzy Twoimi aplikacjami, dzięki integracji z Zapier lub API.
Pracuj z dowolnym dokumentem
OCR do czytania faktur.
Skorzystaj z gotowego modelu, który pozwala czytać ponad 30 unikalnych danych z Twoich faktur. Dzięki integracji z Zapierem, zbudujesz pełną automatyzację - od zbierania faktur z maila, a skończywszy na przygotowaniu zestawienia w Excelu..
OCR do czytania danych z paragonów.
Model OCR do czytania paragonów zawiera pola sugerowane przez nas na podstawie pracy z naszymi klientami. Możesz je edytować lub skorzystać z gotowej wersji.
OCR do aktów urodzenia
Pracuj na skanach i zdjęciach aktów urodzenia. Alphamoon odczyta dowolne informacje, takie jak imiona, nazwiska, daty, lub bardziej skomplikowane pola. Możesz skonfigurować proces tak, aby wyciągnąć tylko te dane, których używasz w swojej pracy.
Jak wdrożyć inteligentne przetwarzanie dokumentów w branży finansowej?
Poniżej znajdziesz podpowiedzi, co zrobić, by skutecznie zautomatyzować przetwarzanie dokumentów finansowych:
- Określ typy dokumentów: Zidentyfikuj rodzaje dokumentów, które przetwarzasz w swoich operacjach finansowych. Mogą to być faktury, paragony, zamówienia, wyciągi bankowe, formularze podatkowe, umowy itp. Określ typy pól, które chcesz wyodrębnić z poszczególnych dokumentów.
- Wybierz platformę do inteligentnego przetwarzania dokumentów (IDP): Wybierz narzędzie IDP, wykorzystujące nowoczesne technologie – w tym optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), przetwarzanie języka naturalnego (NLP) czy uczenie maszynowe. W Alphamoon znajdziesz każdą z wyżej wymienionych funkcjonalności. Nasza platforma umożliwia szybkie wyodrębnianie danych z dokumentów z dużą dokładnością i przesyłanie in pomiędzy innymi aplikacjami.
- Ekstrahuj i waliduj dane: Skonfiguruj platformę IDP w taki sposób, by wyodrębnić interesujące Cię dane z dokumentów. Może to wiązać się z utworzeniem własnego procesu i samodzielnym definiowaniem określonych pól danych do wyciągnięcia z dokumentów. Narzędzie powinno umożliwiać łatwą weryfikację rezultatów ekstrakcji danych.
- Integruj się z istniejącymi systemami: Zintegruj platformę inteligentnego przetwarzania dokumentów z systemami finansowo-księgowymi (np. ERP lub systemami zarządzania finansami). Umożliwi Ci to płynne przesyłanie danych z dokumentów do odpowiednich baz danych.
- Korzystaj z trybu ciągłego uczenia: Bierz udział w ulepszaniu narzędzia do inteligentnego przetwarzania dokumentów dostarczając informacje zwrotne i dane szkoleniowe. Pomoże to wybranemu przez Ciebie systemowi dopasować się do Twoich wymagań w zakresie formatów dokumentów, układów czy wzorców językowych. Tym samym, wraz z upływem czasu, Twoje narzędzie IDP stanie się coraz bardziej wydajne.
Jakie są korzyści z wdrożenia platformy IDP do przetwarzania dokumentów finansowych?
Zastosowanie narzędzia IDP w instytucji finansowej to:
Oszczędność czasu: Oprogramowanie IDP automatyzuje procesy ręcznego wprowadzania i wyodrębniania danych, znacznie skracając tym samym czas wymagany do przetwarzania dokumentów finansowych. Pozwala to pracownikom skupić się na bardziej wymagających zadaniach, a tym samym poprawić ogólną produktywność w zespole.
Mniej błędów: Oprogramowanie IDP opiera się na zaawansowanych technologiach, takich jak OCR czy uczenie maszynowe. Minimalizuje to ryzyko pojawienia się błędów oraz poprawia jakość i wiarygodność wyodrębnionych danych z dokumentów finansowych.
Większa wydajność: Automatyzując przetwarzanie dokumentów, oprogramowanie IDP usprawnia procesy finansowe. Prowadzi to do poprawy wydajności operacyjnej, skrócenia czasu realizacji i cyklu dla zadań związanych z zarządzaniem wydatkami, sprawozdawczością finansową czy pozyskiwaniem zobowiązań.
Redukcja kosztów: Wdrożenie narzędzi IDP eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i wykonywania powiązanych zadań administracyjnych. W ogólnym rozrachunku przekłada się to na znaczną redukcję kosztów (związanych np. z korektą błędów czy alokacją zadań) i poprawę wydajności procesów.
Zgodność z wymogami: Oprogramowanie IDP wspiera zgodność z przepisami regulacyjnymi opierając się na dokładnym przechwytywaniu i przetwarzaniu danych finansowych. Narzędzia IDP zapewniają odpowiednią organizację repozytorium przeprocesowanych dokumentów. Tym samym ułatwiają ich wyszukiwanie, a także odwoływanie się do konkretnych informacji w przypadku audytów i kontroli.