ZAUFALI NAM
Program do automatyzacji faktur
Ręczne przetwarzanie faktur jest podatne na błędy i frustruje Twój zespół. Zautomatyzuj swoje procesy i pożegnaj się z metodą kopiuj-wklej raz na zawsze.
Z Alphamoon zyskasz większą kontrolę nad danymi, które wyciągasz ze swoich dokumentów.
Efekt? Zorganizowana praca z danymi i więcej przestrzeni na strategiczne działania.
Wypróbuj automatyczne czytanie faktur za darmo.
Kompletna technologia do automatyzacji dokumentów
AI OCR
Technologia OCR w Alphamoon pozwala procesować każdy rodzaj faktur. Nasz model jest przeszkolony do obsługi plików o niskiej jakości, więc nie musisz martwić się plamami czy śladem rozlanej kawy.
Czytanie danych
Sercem naszej technologii jest komponent ekstrakcji danych. Dzięki sztucznej inteligencji (AI) i uczeniu maszynowemu (ML), Alphamoon czyta każdy rodzaj dokumentu.
Kategoryzacja dokumentów
Alphamoon automatycznie klasyfikuje dokumenty według określonych przez Ciebie kategorii, bazując na treści i układzie wgranych plików.
Integracje
Zbieraj dokumenty i wysyłaj dane do swoich programów lub arkuszy Excel i Google dzięki integracjom. Pomożemy Ci zbudować gotowe procesy przy użyciu Zapiera lub API.
FAQ
Masz pytania dotyczące produktu? Przeczytaj najczęściej zadawane pytania lub skontaktuj się z nami.
Blank - do not use
Jakie korzyści przynosi automatyzacja przetwarzania faktur?
Alphamoon jest narzędziem skierowanym zarówno do właścicieli małych firm czy jednoosobowych działalności, jak i zespołów księgowych i finansowych. Zautomatyzowane przetwarzania faktur bezpośrednio przekłada się na zredukowaną ilość błędów (dokładność przetwarzania faktur w jęz. polskim wynosi ponad 90%) oraz oszczędność czasu (procesowanie faktur jest kilkukrotnie razy krótsze, dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji). Z Alphamoon błyskawicznie uporządkujesz swój proces zarządzania dokumentami.
W jakich językach Alphamoon przetwarza faktury?
Nasze narzędzie precyzyjnie przetwarza faktury w języku angielskim, niemieckim, hiszpańskim, polskim, duńskim, rumuńskim i portugalskim.
Ile czasu zajmuje konfiguracja platformy do czytania faktur?
Konfiguracja Alphamoon jest bardzo prosta – nie zajmie Ci więcej niż kilka minut. Nie potrzebujesz też umiejętności kodowania. Po założeniu konta wybierz szablon faktur z listy dostępnych procesów. Ten dostępny szablon zawiera ponad 30 zdefiniowanych pól, które Alphamoon może odczytać z Twoich dokumentów. Możesz dodać swoje pola, jeśli nie znajdują się one w liście gotowych pól.
Zapisz się do naszego newslettera i otrzymaj praktyczne porady jak automatyzować procesy biznesowe.
Pracuj z różnymi dokumentami
OCR do dowodów osobistych oraz paszportów.
Dowody osobiste i paszporty stanowią wyzwanie dla tradycyjnych OCRów, ale nie dla Alphamoon. Skorzystaj z gotowego rozwiązania, przetwarzaj skany i sprawnie odczytuj dane takie jak nazwiska, daty urodzenia czy daty ważności. Alphamoon jest zgodny z RODO, a także posiada certyfikat ISO 27001, więc nie musisz martwić się o bezpieczeństwo Twoich danych.
OCR do czytania zamówień.
Wykorzystaj gotowy model OCR do wyciągania danych z zamówień. Stworzyliśmy ten model z myślą o restauracjach oraz sklepach stacjonarnych, gdzie informacje dotyczące zakupionych produktów są niezbędne.
OCR do czytania danych z paragonów.
Model OCR do czytania paragonów zawiera pola sugerowane przez nas na podstawie pracy z naszymi klientami. Możesz je edytować lub skorzystać z gotowej wersji.
Jak działa OCR do faktur?
Optyczne Rozpoznawanie Znaków (OCR) to technologia, która umożliwia przekształcanie tekstu z dokumentów i obrazów na tekst maszynowy. W kontekście automatycznego czytania faktur, OCR pozwala na skanowanie faktur, a następnie konwertowanie ich na maszynowalny tekst. Proces ten jest realizowany za pomocą specjalistycznego oprogramowania, które analizuje obraz faktury i przekształca go w tekście, identyfikując kluczowe informacje, takie jak data, numer faktury, kwota, oraz inne dane.
Kluczową rolę w automatyzacji procesu faktur odgrywa Sztuczna Inteligencja (AI), która pozwala na rozpoznawanie wzorców, identyfikację różnych rodzajów faktur oraz ekstrakcję istotnych informacji.
Wdrożenie automatycznego czytania faktur przy użyciu technologii OCR i platform do automatyzacji może być podzielone na następujące etapy:
- Skanowanie faktur: Faktury mogą być skanowane lub przesyłane w formie elektronicznej na platformę do automatyzacji.
- Przetwarzanie za pomocą OCR: Oprogramowanie OCR analizuje obrazy faktur i konwertuje je na tekst maszynowy, identyfikując istotne informacje.
- Wykorzystanie platformy do automatyzacji: Platforma wykorzystuje technologię OCR do dalszej analizy i ekstrakcji danych z faktur.
- Zapisywanie danych: Dane z faktur są automatycznie zapisywane w systemach finansowych i księgowych.
- Weryfikacja i raportowanie: Automatyzowane rozwiązania pozwalają na weryfikację poprawności danych oraz generowanie raportów finansowych.
Jakie korzyści przynosi automatyzacja faktur?
W zarządzaniu finansami i księgowością firm, proces fakturowania odgrywa kluczową rolę. Współczesne przedsiębiorstwa szukają skutecznych sposobów na automatyzację procesu fakturowania, aby usprawnić zarządzanie danymi z faktur, analizować koszty i przychody, a także eliminować błędy ludzkie.
Procesowanie faktur może być żmudnym i czasochłonnym zadaniem, które wymaga ręcznego wprowadzania danych, co jest podatne na błędy i opóźnienia. Automatyzacja faktur za pomocą technologii OCR i platform do fakturowania ma na celu usprawnienie procesu i przynosi wiele korzyści, w tym:
- Skrócenie czasu przetwarzania: Automatyczne czytanie faktur za pomocą OCR przyspiesza proces przetwarzania, co pozwala na szybsze rozliczanie płatności i bieżącą analizę finansową.
- Eliminacja błędów: Ręczne wprowadzanie danych z faktur jest podatne na błędy ludzkie, takie jak pomyłki w kwotach lub numerach faktur. Wykorzystanie OCR eliminuje te ryzyka.
- Dokładność i konsystencja: Automatyczne czytanie faktur pozwala na zachowanie konsystencji i dokładności danych, co jest kluczowe dla procesu księgowości.
- Analiza kosztów i przychodów: Dane z faktur są istotne do analizy kosztów i przychodów firmy. Automatyzacja faktur ułatwia gromadzenie i przetwarzanie tych danych.